Order Entry volledig geautomatiseerd.
Van inkomende transportopdracht tot ritplanning: EVA automatiseert het complete order entry proces. Minder fouten, snellere doorlooptijd, en planners die zich focussen op wat ertoe doet.
Herkenbaar? Zo werkt order entry bij de meeste transportbedrijven
Handmatige processen kosten tijd, geld en zorgen voor frustratie bij medewerkers én klanten.
Orders van overal
Orders komen binnen via mail, telefoon, portals en EDI. Elke klant een ander format, elke bron een andere workflow.
Foutgevoelige invoer
Handmatig overtikken van adressen, tijdvensters en ladingdetails. Typefouten leiden tot verloren ritten en boze klanten.
Tijddruk bij planning
Planners hebben te weinig tijd om alle orders te verwerken, laat staan om te optimaliseren voor efficiëntie.
Schaars personeel
Ervaren planners zijn moeilijk te vinden. Nieuwe medewerkers hebben maanden nodig om ingewerkt te zijn.
Het resultaat? Hogere kosten, langere doorlooptijden en planners die brandjes blussen in plaats van optimaliseren.
EVA neemt het zware werk over
Eén AI-platform dat orders automatisch verwerkt, valideert en doorzet naar planning. Jouw mensen focussen op uitzonderingen en optimalisatie.
Automatische Order Intake
EVA ontvangt orders via elk kanaal: email, EDI, klantportals of API. AI extraheert automatisch alle relevante gegevens en creëert orders in je TMS.
Slimme Validatie
Controleert automatisch adressen, postcodes, tijdvensters en ladingspecificaties. Ontbrekende gegevens? EVA vraagt het na bij de klant.
Planning Advies
EVA analyseert nieuwe orders en stelt direct voor bij welke rit ze passen. Rekening houdend met routes, tijdvensters en belading.
Vracht Optimalisatie
Maximaliseert laadcapaciteit door slim te combineren op gewicht, volume en route. Minder lege kilometers, hogere marges.
Klant Communicatie
Automatische orderbevestigingen, ETA-updates en statusmeldingen. Klanten altijd geïnformeerd zonder extra werk voor je team.
Van order tot rit in minuten
Het complete proces, volledig geautomatiseerd met handoff momenten waar je team de controle houdt.
Order binnenkomst
Orders komen binnen via mail, portal of EDI. EVA herkent het format automatisch.
AI extractie & validatie
EVA extraheert alle gegevens en valideert adressen, tijden en lading. Onvolledige data wordt automatisch nagevraagd.
TMS integratie
Gevalideerde orders worden direct aangemaakt in je Transport Management Systeem.
Planning voorstel
EVA stelt direct een optimale rit-indeling voor. De planner keurt goed of past aan.
Uitvoering & tracking
Chauffeurs krijgen hun ritten, klanten worden automatisch geïnformeerd over ETA.
Bewezen resultaten
Transportbedrijven die EVA inzetten voor order entry zien direct impact.
"Onze planners waren 60% van hun tijd kwijt aan order invoer en controle. Nu verwerkt EVA 90% van de orders automatisch en stelt direct een ritvoorstel voor. Onze planners doen nu waar ze goed in zijn: optimaliseren en klanten helpen."
Voor elk type transport
Of je nu groupage rijdt, charters verzorgt of intermodaal werkt: EVA past zich aan jouw werkwijze aan.
Groupage & Distributie
Combineer kleine zendingen slim tot volle vrachten. EVA optimaliseert automatisch op route, tijdvensters en laadmeters.
FTL & Charter
Volledige vrachten snel ingepland. Van offerte tot rit-opdracht in minuten, inclusief prijscalculatie.
Intermodaal
Complexe ketens met weg, spoor en water. EVA houdt overzicht op alle modaliteiten en overslag momenten.
Integreert met je bestaande systemen
EVA koppelt naadloos met je TMS, vrachtbeurzen en track & trace platforms. Geen data-eilanden, alles gesynchroniseerd.
Klaar voor geautomatiseerde order entry?
Ontdek hoe EVA jouw transportbedrijf helpt met snellere orderverwerking, minder fouten en slimmere planning. Demo binnen 24 uur.